株式会社リンクフルエンス・ジャパン プライバシーポリシー

株式会社リンクフルエンス・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、インフルエンサー関係を中心とする事業活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱い及び保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

• 事業者名：株式会社リンクフルエンス・ジャパン
• 所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目12-2 クロスオフィス渋谷 8F, インフルエンサー関係, 日本
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6427-5834

2. 取得する情報及び取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、ニックネーム、ハンドルネーム、所属先、役職
• 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報
• 生年月日、性別、国籍、言語、居住国等の属性情報
• プロフィール情報、経歴、活動実績、フォロワー数、エンゲージメント等のインフルエンサー関連情報
• 取引先担当者情報、請求先情報、支払情報、契約情報
• 当社ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ
• お問い合わせ、アンケート、キャンペーン応募、イベント参加等を通じて取得する情報
• 法令に基づき取得が必要となる本人確認情報その他必要な情報

当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど適切な措置を講じます。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• インフルエンサー、広告主、媒体社、提携先等との連絡、調整、契約締結及び履行のため
• インフルエンサーマーケティング、キャスティング、PR、キャンペーン、イベント運営等の各種サービス提供のため
• 本人確認、審査、登録管理、アカウント管理のため
• 請求、支払、会計、税務、監査及び関連する事務処理のため
• お問い合わせ、苦情、相談、サポート対応のため
• 当社サービスの改善、新サービスの企画・開発、品質向上のため
• 不正行為、権利侵害、違法行為の防止及び対応のため
• 法令、ガイドライン、行政機関の要請等への対応のため
• 当社又は第三者の広告配信、効果測定、アクセス解析のため
• 採用選考、入社手続、雇用管理のため
• 上記に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他適用法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結又は履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関又は地方公共団体等への協力が必要な場合
• 当社の正当な事業上の利益を達成するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲である場合

なお、当社がCookie等の技術を用いて情報を取得する場合は、法令及び関連ガイドラインに従い、必要に応じて同意取得やオプトアウトの機会を提供します。

5. 個人情報の第三者提供及び共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関又は地方公共団体等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱わせる場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業承継が行われる場合

当社は、インフルエンサー関係事業の性質上、広告主、ブランド、制作会社、イベント運営会社、分析ツール提供事業者、決済事業者、配送事業者、法務・会計・税務等の専門家、クラウドサービス提供事業者等に対し、必要な範囲で情報を共有することがあります。この場合、当社は適切な契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 外国にある第三者への提供・越境移転

当社は、クラウドサービス、分析ツール、メール配信サービス、業務管理ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者へ提供又は移転する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法及び関連ガイドラインに従い、移転先国における個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、及び本人が講ずべき措置等について、必要に応じて情報を提供し、適切な安全管理措置を講じます。

本人の同意が必要となる場合には、当社は適切な方法により同意を取得します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、又は法令上保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 契約・取引関連情報：契約終了後、法令上必要な期間及び紛争対応に必要な期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 会計・税務関連情報：法令で定められた保存期間
• 採用応募情報：選考終了後、必要な期間
• アクセスログ・Cookie情報：利用目的に応じた合理的な期間

保存期間経過後又は利用目的達成後は、当社は適切な方法により遅滞なく消去又は匿名化します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 内容の訂正、追加又は削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する請求が法令上認められる場合の対応
• 異議申立て又は処理制限に関する請求が法令上認められる場合の対応

これらの請求を希望される場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。当社は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な範囲で対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、法令上認められる範囲で、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。撤回後は、当該同意に基づく取扱いを停止します。ただし、撤回前の取扱いの適法性には影響しません。また、法令上の義務又は契約上必要な情報については、同意撤回後も保有・利用する場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、第12項の連絡先までご連絡ください。必要に応じて、当社は適切かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、マスキング、バックアップ等の技術的対策
• 委託先の選定及び契約管理、監督
• 保管媒体及び書類の適切な管理、廃棄
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、個人情報の取扱い状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー又は個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 会社名：株式会社リンクフルエンス・ジャパン
• 住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目12-2 クロスオフィス渋谷 8F, インフルエンサー関係, 日本
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6427-5834

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日及び最終改定日は、必要に応じて当社ウェブサイト上で表示します。